個人情報保護方針

個人情報保護方針
情報通信技術が高度に進展する中で、個人情報の利用拡大と有用性の増大に伴い、個人の権利利益が侵害されることのないように、個人情報の取り扱いはより慎重に行わなければなりません。
新潟テレビ21は、個人情報保護の重要性を十分に認識して、個人情報の保護に係る法令等の遵守徹底を図ると共に、個人情報の主体の意思を尊重しつつ、放送の社会的責任を果たすために下記の原則により自らの規律をもって事業に係る個人情報の適正な取り扱いに努め、個人情報の保護に万全を期します。
また、個人情報保護法で義務規定の適用除外となっている報道・著述分野の個人情報の取り扱いについても、放送の社会的使命と同法の精神に照らし適切な保護に努めます。
→報道・著述分野における取り扱い

  • 個人情報は、その利用目的を明らかにして必要な範囲のみを適正な方法で取得する。
  • 個人情報は、その利用目的の範囲内で利用する。
  • 個人情報は、その情報主体の同意を得ずに第三者ヘ提供しない。
  • 個人情報は、保護体制を構築して安全に管理する。
  • 個人情報は、保存期間終了とともに確実に消去する。
  • 個人情報を取り扱う従業者・委託先の適切な監督と必要な研修・啓発を行う。
  • 個人情報の情報主体からの要請・苦情に関する手続きを定め誠実に対応する。
  • 個人情報の漏えい・滅失・毀損に際しては速やかに適正な処置を講じる。
個人情報の利用目的
お預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。これと異なる目的で利用する場合は、その都度、当社ホームページでその利用目的を公表します。その他、番組・パンフレット・チラシ・掲示などに個別に公表する場合があります。事前に公表できなかった場合には取得後すみやかに同様の方法により公表するかご本人に通知します。

1.放送番組やイベントなどに関する募集(懸賞・プレゼント・調査など)への応募によりご提供頂いた個人情報
  • 懸賞・プレゼントなどの抽選・賞品の手配・発送・事務処理に利用
  • (番組やホームページ上で当選者のお名前や大まかな住所を公表する事があります)
  • 番組・イベントの連絡・受付及び運営に利用
  • 出演料のお支払いの手配・事務処理に利用
  • 番組協力や調査などに対する謝礼の手配・発送・事務処理に利用
  • 同種のイベントのご案内に利用
  • みなさまの利用状況を把握し、番組やサービスの改善・開発に利用
  • (この場合、個人情報を匿名化した後に利用する事を原則にします)
  • 各種統計データ作成に利用(この場合、個人情報と切り離した後に利用する事を原則にします)
2.UXのオンラインサービス(インターネット・携帯サイトなど)を利用される上でご提供いただいた個人情報(ただし、上記1.に該当するものを除く)
→Webにおける個人情報の取り扱い

  • 各種会員制サービスへの登録確認に利用
  • メールマガジンなど各種サービス及び情報の提供に利用
  • ショッピング事業の商品の手配・発送に利用
  • みなさまの利用状況を把握し、サービスの改善や開発に利用
  • (この場合、個人情報を匿名化した後に利用する事を原則にします)
  • 同種のイベントのご案内に利用
3.ショッピング事業を利用される上でご提供いただいた個人情報
  • 商品のお届けに利用
  • 商品代金の収納に利用
  • 同種の商品および新商品のご紹介に利用
  • みなさまの利用状況を把握し、サービスの改善・開発に利用
  • (この場合、個人情報を匿名化した後に利用する事を原則にします)
  • 各種統計データの作成に利用(この場合、個人情報と切り離した後に利用する事を原則にします)
  • 商品や資料のお届けに際して、他社のチラシやサンプルなどを同梱する場合がありますが、お客様の個人情報を許諾無しに当該他社に提供することはありません。送付を希望されない場合は後記の「個人情報お問合わせ窓口」までご連絡ください。
4.番組モニターなど各種調査を実施する上でご提供いただいた個人情報
  • その調査への登録の確認に利用
  • 調査にご協力いただく方への連絡に利用
  • ご協力いただいた調査の謝礼の手配・発送に利用
  • みなさまの参加状況を把握し、番組やサービスの改善・開発に利用
  • (この場合、個人情報を匿名化した後に利用する事を原則にします)
  • 各種統計データの作成に利用(この場合、個人情報と切り離した後に利用する事を原則にします)
5.放送番組やイベントへのリクエスト・お問い合わせなどでお寄せいただいた個人情報
  • 放送番組の制作・開発やイベント開催のための参考として利用
  • ご意見などに関する連絡に利用
  • 各種のデータ作成に利用(この場合、個人情報と切り離した後に利用する事を原則にします)
6.ニュース情報番組の取材の際にご提供いただいた個人情報
これについては、ANN系列26局で共同利用する事があります。また、ANNの各種媒体(衛星放送、CS放送、インターネットニュースなど)で利用する事があります。なお、この場合は個人情報保護法第50条にいう「報道の用に供する目的」にあたりますので、みなさまのご要望に応じかねる場合がある事をあらかじめご承知おきください。
7.上記6.以外の番組制作に関しご提供いただいた個人情報
これについては、テレビ朝日系列各局で共同利用する事があります。また、テレビ朝日系列の各種媒体(衛星放送、CS放送、インターネットニュースなど)で利用する事があります。なお、この場合は個人情報保護法第50条にいう「著述の用に供する目的」にあたりますので、みなさまのご要望に応じかねる場合がある事をあらかじめご承知おきください。
個人情報の保存、廃棄
お預かりした個人情報は、保存期間を定め(一部、定める事ができないものについては、あらかじめ定めた期間が過ぎる度に引き続き保存する事の可否について見直します)、期間終了後は完全に消去または廃棄します。
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止について
保有個人データのご本人または代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止の求めがあった場合、これに対応いたします。ただし、報道・著述目的で取得した個人情報に該当する場合やその他個人情報保護法で認められているケースに該当する場合は、これらの求めに応じられない場合もありますので、あらかじめご承知おきください。

1.請求の対象となる「保有個人データ」
「保有個人データ」とは、個人情報保護法第2条第5項に規程されているものを言い、当社が開示等の権限を有する個人データです。なお、同法により次に該当するものは請求の対象から除外されますのでご了承ください。

(1)その存否が明らかになる事により公益その他の利益が害されるもの

  • 個人情報の本人または第三者の生命、身体または財産に危害を及ぼすおそれがあるもの
  • 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがあるもの
  • 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
  • 犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがあるもの

(2)6ヵ月以内に消去することとなるもの

2.請求の方法
UXからお送りする所定の用紙に必要事項をご記入の上、郵送にてご提出ください。請求用紙は、こちらからも取り出せます。
開示請求書 内容訂正等請求書 利用停止請求書 利用目的通知請求書※当社は、郵送による請求のみを受け付けております。あしからずご了承ください。
宛先 〒951-8521
新潟市中央区下大川前通り六ノ町2230-19
新潟テレビ21「個人情報お問合わせ窓口」係
3.請求者及び代理人の確認にあたって
請求に際して、請求する個人情報の本人であるかどうかの確認が重要となりますので、以下の書類を同封してください。お送りいただいた書類は、当社で3年間保管の後、安全に廃棄します。また、本籍の記載がある書類については、その部分(都道府県以外)を塗りつぶして保管します。

(1)本人が請求される場合

  • 本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳など)の中から2種類のコピー

(2)代理人の方が請求される場合

  • 本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳など)の中から2種類のコピー
  • 代理人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳など)の中から2種類のコピー
  • 本人からの委任状(未成年者または成年被後見人の法定代理人の方が請求される場合でも、できる限り本人からの委任状を提出していただくようお願いします)
  • 未成年者または成年被後見人の法定代理人である場合は、その事を証明する書類
4.請求手数料について
当社は個人情報保護法第30条に基づき、開示及び利用目的通知の請求にあたり1件500円の手数料を申し受けます。請求書を郵送する際に相当額の切手を同封してください。なお、その他実費を要した場合は別途請求させていただく事があります。
5.利用停止の請求について
利用停止を請求する事ができるのは、次の3つが理由の場合に限ります。

  • 当該個人情報を目的外に利用している場合
  • 当該個人情報を不正な手段で入手した場合
  • 当該個人情報を本人の同意なく第三者に提供した場合
6.請求をお断りする場合
次に該当する場合は、請求をお断りする場合がありますので、あらかじめご了承ください。

  • 当社が報道または著述を目的として請求者の個人情報を取得・利用したとき
  • 請求に係る個人情報の本人及び第三者の生命・身体・財産その他の権利を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反する事となる場合
  • 本人確認ができない場合
  • 当社の定めた請求手続きに従って頂けない場合
  • 手数料をお支払い頂けない場合
7.回答の時期について
回答は請求受け付け後2週間を目途としますが、遅れる場合もある事をあらかじめご了承ください。
8.郵送時のご注意
請求書を郵送される際は、記載された個人情報の漏えいなどがないよう十分な対策を施した上で送られる事をお願いします。当社到着以前に個人情報の漏えいがありましても責任を負いかねます。
個人情報に関するお問い合わせ
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、ご意見またはご要望は、下記窓口にお申しでください。

<郵 便>
〒951-8521
新潟市中央区下大川前通り六ノ町2230-19
新潟テレビ21「個人情報お問合せ窓口」係
<電 話>
025-223-0021(代表)
受付:月曜日~金曜日(祝日及び年末年始を除く)
10:00~12:00
13:00~17:00
<メール>
お問い合わせフォームへ